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如何管理好單位的庫房

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管理庫房的方法:
  1.先將倉庫區域劃分出來,最好能與現場隔離。實行封閉管理。也就是要有一個專門的倉庫區域。
  2.對倉庫進行區域規劃,主要根據你現有的業務訂單及現有庫存物料種類及數量進行一個大致評估。最好做一個倉庫的平面示意圖,對各種物料進行分類,如塑膠件,五金件等。
  3.對所有的物料進行一個盤點,并建立相應的帳本(最好分類)在盤點時,需在物料的包裝上做好相應的標識,即貼上標識卡(內容要全面,如物料編號,物料名稱,物料規格,單位,數量,入庫日期,物料狀態(合格,不合格,等).不過這些都可以參考其它公司的。當然在外購物料進倉前,可要求供應商貼上類似標識。
  4.在所有物料進出時不要堅持一個重要原則,那就是"憑單作業",即單隨料走。這里的單指各種涉及物料異動變化的單據,如送貨單,暫收單,報檢單,進庫單,出庫單,批領料單,退貨單,報廢單,帳務調整單,委外加工單,等這些單據非常重要,最好參考一些資料借用相應的格式。如特殊情況,也要堅持做好相應的記錄用臨時筆記本或"白條",再及時補上正規統一的單據。另外一點在單據的合法性上要做一些規定,如每種單據的審核權限等。
  5.對有保質要求的一定要做到"先進先出",最好每種物料都能這樣。只有這樣才會減少及避免呆廢料的產生,能減少物料的積壓與資金占用,以上為本人臨時所做,比較匆忙,可能不盡完善,但希望能對有那么一點實際的幫助,就足矣,當然最好多參考一些資料。實上吃力,就請倉管員啦。祝事業順利,大展鴻圖。
  6.還有一點是保持帳物符。即堅持"憑單作業",并定期與不不定期對實物與帳本進行核對。這是一項長期工作。要持之以恒,這才能及時發現問題,并及時糾正與找出預防措施。

 

 

 

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